收藏 | 最新内部审计文书格式规范标准

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编制内部审计文书格式的规范标准，欧博旨在统一各类内部审计机构文书的格式。在统一规范的基础上，也可以根据工作实际，同时兼顾内部审计机构长期以来形成的部分特定习惯性做法，留有一定完善和优化的空间，增强文书的可读性和实用性。例如，内部审计准则只规定了审报告文书内容及组成要素，没有强调报告文书必须套用象征权威的“红头”，即“红头文书”。近年来新修订的审计报告、经济责任审计等实系指南才提出了审计报告须使用“红头”的参考格式。此外，内部审计准则也没有规定文书的参考格式，比如，项目审计方案，究竟编制为表格式文书，还是文字表达式文书。在实践中，各类内部审计机构的做法不尽一致。因此，统一内部审计文书格式势在必行。

内部审计文书制作与范例

¥ 52.00 （一）内部审计红头文书格式的规范标准

内部审计的红头文书格式由版头、主体、版记三个部分组成。

1．版头：文书首页红色反线以上的部分称为版头，由发文组织、文书名称、发文字号、红色反线组成。

2．主体：文书首页红色反线以下、文书末页首条反线以上的部分称为主体，由文书标题、主送单位、文书正文、成文时间、发文印章组成。

3．版记：文书末页首条反线以下、末条反线以上的部分称为版记，由抄送部门、印发部门、印发时间及版记中的反线组成。

（二）内部审计作业文书格式的规范标准

内部审计作业文书大致可分为两种格式，欧博娱乐一种是文字表达式文书，它是一种记录信息、表达意图的文字材料，是按照一定的体式和要素要求形成的书面文书，适用于审计报告等；另一种是表格式文书，把文字、数据用表格和填空的方式体现出来，适用于审计工作底稿等。以表格式作业文书格式为例，其由表头、表体、表尾三部分组成。

1．表头：由作业文书名称、被审计单位名称、审计项目名称、索引号等组成。

2．表体：根据审计作业文书种类确定内部内容。

3．表尾：由编制（执行）人、编制（执行）日期、复核人、复核日期、页次等组成。

（三）内部审计往来文书格式的规范标准

内部审计往来文书既可以使用“红头文书”，也可以使用“白头文书”。所谓“白头文书”，是区别于“红头文书”而言，用于日常审计活动，文书的版头不套“红”，俗称“白头文书”。以“红头”往来文书格式为例，其由版头、主体、版记三个部分组成。

（四）内部审计文书用纸格式的规范标准

1．内部审计文书用纸一般使用纸张定量为60g／m～80g／m的胶版印刷纸或复印纸。在实践中，也可以选用其他用纸，但文书用纸定量和质量不能太差，既要考虑文书纸张的经济性，又要考虑文书的庄重美观，还要兼顾文书作为档案保存的要求。总之，欧博allbet内部审计文书用纸应当节约、朴实、不奢华，有利于文书的传送、阅读和保存。

2．内部审计文书用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mmx297mm。采用A4型纸已成国际范围公文用纸的共识，随着国际标准A4型的普及，我国《党政机关公文格式》明确规定公文用纸采用国际标准A4型纸。目前，我国内部审计大多也采用A4型纸作为文书用纸，传统的16开型纸本身无统一规格逐渐被淘汰，采用国际标准A4型作为文书用纸十分必要。

3．内部审计文书用纸页边距

-上下边距为：37mm±1mm

-左右边距为：28mm±1mm

-版心尺寸为：156mmx225mm

4．内部审计文书装订

-应在左侧装订。

-平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。

-裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

（五）内部审计文书格式各要素编排的规范标准

内部审计文书格式各要素的编排，是文书格式规范化的重要体现。以审计报告为例，审计报告具体准则规定了报告内容及要素，审计报告实务指南对报告格式各要素做了划分，包括版头、主体、版记三个部分，由密级和保密期限、发文组织标识、发文字号、标题、收件人、正文、附件、签章、报告日期、抄送部门、印发部门和印发日期、页码等组成。为了编排好这些文书格式要素，将一个完整的文书分为版头、主体和版记三部分做出规范。

1．版头

（1）密级和保密期限

审计报告实务指南规定：“如需标注密级和保密期限，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，欧博百家乐自标明的制发日算起。密级一般分为绝密、机密、秘密三级。保密期限在一年以上的，以年计，如秘密5年；在一年以内的，以月计，如秘密6个月。”

需要特别说明，一方面，对审计报告标注密级和保密期限问题，国家审计出具的报告没有作出标注要求，主要是吸收和借鉴了《党政机关公文格式》中的有关规定，突出其前瞻性，以更好地指导内部审计实践。

另一方面，密级和保密期限应编排在左上角第二行，国家标准规定“涉密文书应当标注份号”，份号编排在第一行。此次修订的实务指南，没有作出标注份号规定，为审计报告文书的进一步规范留出更多空间。

（2）发文组织标识

发文组织标识由发文组织全称或规范化简称及内部审计机构名称加文件名称组成，俗称“版头”或“红字头”。发文组织标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文组织以醒目美观为原则酌定，一般采用1号字，但最大不能等于或大于22mmx15mm，发文组织标识必须居中排布。

（3）发文字号

发文字号由发文组织代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。发文字号排布位置如下：发文组织标识下一行，居中排布；年份、发文顺序号用阿拉伯数码标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号编实位如“1、2”后加“号”字，不加“第”字。

（4）红色反线

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

（5）特殊情况说明

根据所在组织性质和内部审计自身需求，版头中“发文组织标识”和“红色反线”可以使用黑色标识和黑色反线。

2．主体

（1）标题

标题编排于红色反线下空一行位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（2）收件人

收件人编排于标题下空一行位置，收件人居左顶格，收件人名称后标全角冒号。

（3）正文

正文编排于收件人名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。年份及数字不能回行。正文可选用3号仿宋体字，一般每版面排22行，每行排28个字。

结构层次序数，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”标注。一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层、第四层用仿宋体字标注。

阿拉伯数字书写的多位整数和小数的分节，从小数点起，向左每三位数字一组，组间空四分之一个汉字的位置，例：3547826；也可以采用千分撇“，”分节，四位以内整数不分节，例：3,547,826 5706。小数点是齐底线的黑圆点“．”，例：5.46。

（4）附件

如果审计报告有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。审计报告附件是正文内容的组成部分，是正文的补充说明，与正文一样具有同等效力。因此，在正文中涉及附件内容处标注附件，并将附件附后。

（5）签章

在审计报告加盖印章位置应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压报告日期，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在报告日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在报告日期上。

当正文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，不得采用标识“此页无正文”方法解决，必须使印章

（6）报告日期

报告日期以内部审计机构负责人签发的日期为准；报告日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），报告日期的标识位置在正文结尾的右下方，报告日期右空四字编排。

3．版记

（1）版记的位置

版记应在文书最后一页，版记最后一个要素应在最后一行。

（2）版记中的反线

版记中的反线与版心等宽，一共三条反线，首条反线位于版记中第一个要素之上，末条反线与文书最后一面的版心下边重合。

（3）抄送部门

“抄送”二字编排在第一条反线之下、印发部门和印发日期之上一行，左空一字标识，后标全角冒号，随后标注抄送部门名称，抄送部门之间一般同级部门之间用顿号分隔，最后一个抄送部门后标句号，回行时与冒号后的首字对齐。

（4）印发部门和印发日期

印发部门和印发日期编排在抄送下一行、末条反线之上；印发部门左空一字，印发日期右空一字；印发日期以文书付印的日期为准，用阿拉伯数码标识，将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。

（5）页码

页码采用4号半角宋体阿拉伯数字标识；页码在版心下边缘下一行，居右空一字；数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。

（6）特殊情况说明

在行文时，如果不使用规范版头的文书，可省略“版头和版记”部分。