前几天接到了一个发工资条的任务,欧博官网在网上查了一下,许多软件每天都要大几千的服务费,忽然想到WPS本身就有这个功能,决定实验下,没想到还挺坎坷,但最终发现用WPS发工资条,简单高效无痛点,太方便了。 一、首先你要是Wps会员。先不要走,不需要你花钱买(虽然花钱也不多),只需要微信关注WPS会员公众号,欧博每天签到就可以获得会员(第一天要报名,从第二天开始签到领会员)。 二、打开WPS,打开工资表,点击“会员专享”选项卡,中间位置有一个群发工具 图一 这里有三项: 工资条群发:这只是生成一个可打印的工资条,要手工切割,人工分发。 通用群发:这个是会员才能用,通过微信发工资条。 邮件群发:也是要会员,通过发送邮件发工资条。 三、具体操作 邮件群发:我首先就是用的这个功能。首先要下载一下模板,填写好后,欧博娱乐制作一个在线表格,收集员工的邮箱,然后就要配置一个自己的邮箱,需要发送短信获取Pop3等相关信息,在实际操作中有点麻烦,最后在发放时,成功了100条左右,然后就受到邮箱的限制,剩下的全部失败,需要第二天再次发送,欧博allbetWps建议每次发送50条,多次发送,太麻烦,所以这个方法不推荐了。 通用群发:这个就是发送到员工微信,速度非常快,而且2000条以下几乎没有任何问题,建议大家使用这种方法: 首先,制作一个在线表格(如上图),让员工填写微信手机号。这里要注意,员工顺序要和工资表一致,这样收集的手机号直接复制就好了,否则还要用Vlookup来查找。另外,一定要强调一下,这里的微信手机号不一定是现在手机里用的手机号,而是微信绑定的手机号,如果不确定,可以在(微信-我-账号与安全)中查看一下绑定的手机号码。 接着,利用收集手机号的时间,把工资表做好,这里不需要什么模板,只要把标题去掉,制作一个类似上图的表格(手机号一栏是必须的,否则不能发送) 一切就绪后,把手机号复制到工资表里,依次点击(会员工具-群发工具-通用群发),进入选择工资表的界面(如上图)点击中间的文件夹选择你的工资表,点下一步。 再选择工作薄中正确的工资表,如上图,点下一步 接着出现工资数据,表头不想显示的列,可以点击小眼睛选择隐藏,Wps自动选择了手机号列,如果不对,可以自行更改(如上图)。点击预览。 现在可以更改发送工资条的标题、附言,隐藏空列等,再点击立即发送。瞬间发送完毕,接着出现一个二维码,把这个码截图发群里,员工就可以用微信扫描这个二维码,登陆查看自己的工资条了(如下图),怎么样,酷吧。 (责任编辑:) |